Registro Mercantil de Madrid

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LEGALIZACIÓN DE LIBROS

Libros Obligados a Legalización Anual

  • Actas
  • Socios
  • Contratos (solamente para Sociedades Unipersonales)
  • Diario
  • Inventarios y Cuentas Anuales

La excepción a la forma de presentación anual, está prevista únicamente:

  • En el caso de libro de detalle de Actas, es decir si éstas se envían una a una o trimestralmente, por ejemplo.
  • En el caso de libro de socios (Sociedades Limitadas) o de acciones nominativas (Sociedades Anónimas), se podrán legalizar únicamente cuando haya algún cambio en su contenido.

Formas de Presentación

Todas las Sociedades, sea cual sea su forma social y que esté obligada a inscribirse en el Registro Mercantil, ha de presentar los Libros de forma telemática, tanto los contables como los societarios para ejercicios cerrados con posterioridad al 31 de diciembre de 2014.

De estas dos formas podrán presentar los libros únicamente:

  • Para libros de contabilidad y societarios hasta el 31 de Diciembre de 2014. Habrán de presentarse año a año ya cumplimentados.
  • Para libros de empresarios individuales.
  • Entidades no obligadas a inscribirse en el Registro Mercantiles
  • Para libros no obligatorios
  • Si teniendo un libro societario legalizado se acredita extravío, destrucción o robo, se podrá solicitar la legalización de un libro de esa misma clase debidamente reconstruido, acompañado de acta notarial o denuncia en la comisaría, según el caso
  • Al amparo de la norma 23 de la instrucción de 12 de febrero de 2015, cuando por imposibilidad técnica no sea posible la presentación telemática de todos o algunos de los libros obligatorios
  • Las Sociedades en concurso, por imposibilidad de hacer el envío a través del programa Legalia podrán solicitar la legalización de sus libros en papel o CD, acreditando debidamente la situación de concurso.

Presentación Telemática

Requisitos para realizar los envíos

  • Registro on-line
  • Cómo abonarse
  • Alta del usuario con los datos del presentante
  • Cuenta bancaria
  • Asociar una firma electrónica aceptada legalmente
  • Descargar el programa Legalia (lo puede descargar desde aquí)

Encontrará tanto los manuales de ayuda como el programa necesario para generar el fichero.

Proceso de Envío

Desde la web www.registradores.org

  • Registro On-line
  • Seleccionar presentación telemática de documentos
  • Acceso con certificado
  • Seleccionar Presentar libros
  • Descripción del envío
  • Adjuntar el fichero zip previamente generado con el Programa Legalia
  • Añadir la documentación complementaria (Certificación de cierre, Acta notarial de manifestaciones, denuncia por robo…)
  • Firmar electrónicamente
  • Enviar

También se puede hacer el envío directamente desde “Legalia”

Honorarios

Puede descargar el importe de los honorarios según los libros a presentar.

Presentación en Papel/CD

Está prevista únicamente para:

  • Para libros de contabilidad y societarios hasta el 31 de Diciembre de 2014. Habrán de presentarse año a año ya cumplimentados.
  • Para libros de empresarios individuales.
  • Entidades no obligadas a inscribirse en el Registro Mercantiles
  • Para libros no obligatorios
  • Si teniendo un libro societario legalizado se acredita extravío, destrucción o robo, se podrá solicitar la legalización de un libro de esa misma clase debidamente reconstruido, acompañado de acta notarial o denuncia en la comisaría, según el caso
  • Al amparo de la norma 23 de la instrucción de 12 de febrero de 2015, cuando por imposibilidad técnica no sea posible la presentación telemática de todos o algunos de los libros obligatorios
  • Las Sociedades en concurso, por imposibilidad de hacer el envío a través del programa Legalia podrán solicitar la legalización de sus libros en papel o CD, acreditando debidamente la situación de concurso.

Formas de Pago

Para la legalización en papel hay que presentar:

  • Mediante cheque bancario o talón nominativo dirigido a Registradores Mercantiles de Madrid, C.B.
  • Mediante ingreso bancario o transferencia, para lo que habrá de descargarse un justificante de nuestra web.
  • Con tarjeta de crédito o débito.

Se le dará una cita para la legalización mecánica de los libros en papel.

Para la legalización en CD hay que presentar:

  • Una instancia de solicitud de legalización por triplicado
  • El CD y la huella previamente generados con el programa Legalia
  • El pago de los honorarios que podrá hacerse de cualquiera de las siguientes formas:
  • Mediante cheque bancario o talón nominativo dirigido a Registradores Mercantiles de Madrid, C.B.
  • Mediante ingreso bancario o transferencia, para lo que habrá de descargarse un justificante de nuestra web.
  • Con tarjeta de crédito o débito.

Se le dará una cita para recoger la presentación digital, debidamente legalizada.

Subsanaciones

SUBSANACIÓN DE LIBROS CALIFICADOS COMO DEFECTUOSOS

Para la subsanación de una entrada de libros telemática calificada con defectos subsanables, se ha de generar un nuevo fichero a través del programa Legalia y marcar para su envío la casilla subsanación / complementario.

Una vez que marquen dicha casilla le solicitarán los datos de la entrada calificada con defecto: Libro ( que siempre será el 3 ) año ( ---- ) número de entrada (el que corresponda con su presentación defectuosa)

Ejemplo: Entrada calificada con defecto 3/2016/900.001,0), deberá marcar: Libro(3) año(2016) entrada(900001)

SUBSANACIÓN DE LIBROS YA LEGALIZADOS

Para la subsanación de unos libros ya legalizados, se debe realizar una presentación nueva.

En el caso de la presentación telemática, se adjuntará, como archivo complementario en el envío, una Certificación firmada por el Órgano de Administración que confirme que se trata de una subsanación de una presentación anterior.

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